Digitale Archivierung

Revisionssicher elektronisch archivieren mit Accantum.

Gesetzeskonforme Ablage und jederzeit Transparenz über unternehmensweite Geschäftsdokumente – diese Möglichkeit bietet die digitale Archivlösung Accantum. Das moderne, webbasierte System ist benutzerfreundlich, skalierbar und investitionssicher dank internationaler Standards. Die Neopost OMS-Software erkennt im Datenstrom aus den Office- und ERP-Systemen automatisch, welche Dokumente archiviert werden müssen, bereitet sie auf übergibt sie an das Archiv. So sind Briefe, Offerten, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und Verträge jederzeit einsehbar und reproduzierbar.

Integrierte Lösung für Dokumentenmanagement (DMS),
E-Mail-Management und Archivierung:

• Vielseitige Archivierungsoptionen: Elektronische Dokumenten- und Email-Ablage direkt aus MS-Office- und Outlook, FTP-Upload von Papierdokumenten, Archiv-Verarbeitung via Scanner oder Faxeingang.
• Aufbereitung und Ablage des grafischen und druckidentischen Dokumentes, inklusive Formularhintergrund, im Grafik- oder Textformat (z.B. PDF oder TIFF).
• Automatische, strukturierte und einheitliche Index-Erstellung.
• Zusätzlicher Volltext-Index für gezielte Suche nach Inhalten (OCR-Erkennung).
• Zugriff auf unternehmensweiten Datenbestand mittels Authentifizierung von jedem Web-Arbeitsplatz aus.